时间攻略:当你下班时,你需要忙些什么?


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作者目前是一名普通的上班族,本科毕业后,进入职场一年半,就职于一家外企,专业对口,职位是管理培训生。喜欢思考、运动、阅读、写作。

以前给学弟学妹写过一篇关于《时间攻略:当你念大学时,你需要忙些什么?》,这篇文章是上篇的续集。这次谈的是从那个职场厮杀完,回到家那个别人看不到的你。

时间悄然流逝。
精力有限、时间有限。
欲望却无限、残酷。
追求幸福。
幸福=获得/想要。
我总得干点什么啊!

那么,你知道当你下班时,你需要忙些什么?
请学会两件事:学会如何时间管理,学会如何自我提升。

关于学会如何时间管理:

一、时间管理是什么?

1生
1年
365天
8760个小时
525600分钟
31536000秒

匆匆那年华,要完成的事情太多了,
我们毕竟不是阿汤哥,不能像他一样将人生ng无数次,直到拯救世界,泡到女主。(见电影《明日边缘》)

匆匆那人生,纵然拯救不了世界,
但也要学会在接受不完美的同时做到我们的最好,无憾今生。

时间管理,把时间献给值得的人和事。

二、尽量避免时间的碎片化

①简单算一笔时间帐
假设5点半下班,算上吃饭与通勤的时间,晚上7点-11点,这4小时是一天当中最宝贵的时间,因为它是难得的unbroken time,如果能好好利用这4个小时,一年下来,你会比别人多做多少的事情呢?

②我们要学会保护我们的unbroken time,主要从四个方面入手。
吃:
1)公司有饭堂则在饭堂吃。
2)3人或以上合租的话,轮流做饭是个不错的选择。
3)在外工作的人都能深刻体会到,下班回到家,能吃上家人煮的住家饭的是多么幸福的一回事!

住:
1)尽量选择离工作地点近的住处,1小时内通勤时间可以接受。
2)如果条件允许,千万别为了节省房租而去选择住到郊区,等你回到家都累垮了,哪里还有精力去学习呢?

网络:
微信、QQ、脸书、推特、微博、豆瓣、知乎、天涯、果壳。每天刷这类社交网络所用的时间往往很惊人。
例子:大学生写论文
拿到题目,打算上网查点相关的资料,习惯性的打开豆瓣主页,看到一篇很感人的文章,用QQ分享给朋友,跟朋友寒暄了几句,又被电商网站的促销活动吸引过去了。等回过神来想起自己还要上网查资料的时候,还有5分钟就断网了,只能明日再战。
当你需要大块的时间来进行阅读或者思考时,请暂时远离网络。

买:
互联网时代是信息爆炸的时代,信息看似越来越廉价,获取有价值的信息其实越来越难,我们往往在筛选的过程中耗费大量的时间,书是有效信息含量相对较高的载体。我认为花几个小时去网上搜盗版的书,还有可能搜到的是残缺版,很浪费时间还不如直接花几十块买下来,用那几个小时的时间来看,从投资和收益的角度来讲我认为是超值的。

三、怎样做时间管理?

①笔和纸
柳比列夫在《奇特的一生》中运用的是笔和纸的方式。
简单来讲就是记录时间流水,我随意写了几个平时的记录。
6点-7点: 吃饭、上网
7点-8点: 阅读
8点-9点: 英语
9点-10点: 运动
10点-11点:写作、上网

②APP
笔和纸也许并不能适合每个人,例如我。
我直接分享两个目前为止最好用的时间管理APP,请用它们设定项目,并进行时间记录。
安卓系统:JIFFY

关于JIFFY的破解项目数量限制方法,很多朋友私信我这个问题,我统一回复一下吧。
1.下载JIFFY1.16版本
2.建3个项目
3.开启屏幕翻转功能
4.编辑3个项目其中1个(改名字,颜色啥的),发现保存按钮是灰色的
5.屏幕翻转90度,即可保存,保存后项目为新建的,不会覆盖原来的3个。

一口气建10个项目,然后再更新到最新版也可以正常使用。

这是今年11月份的数据,对自己在各个项目所花的时间,一目了然。
推荐JIFFY的原因,界面清新,操作简单,可以导出成excel格式。
苹果IOS系统:Ihour
推荐Ihour的原因是,除了上述JIFFY的优点,Ihour还加入了游戏化的因素,当你记录项目的次数或者小时数达到一定时,就能获得相应的勋章,起激励的作用。
02_时间攻略:当你下班时,你需要忙些什么?
四、关于学会如何自我提升

1.自我提升的前提。

龙应台在《有些事,只能一个人做》中写到:“奔忙,使作家无法写作,使音乐家无法谱曲,使画家无法作画,使学者无法著述;奔忙,使思想家变成名嘴,使名嘴变成娱乐家,使娱乐家变成聒噪小丑。闲暇、逗留,确实是创造力的有机土壤,不可或缺。”

挤出大块的时间,这是自我提升的大前提。有效的时间管理是自我提升根本。
那么,下面的内容均建立在你至少在每天能有1-3小时自由支配的大块时间。

2.自我提升哪些方面?
身体素质:健康的身体是奋斗的前提,职场人真心病不起,大家都懂。
专业技能:各专业的情况不一样,专业能力是核心竞争力。
阅读能力:提高提炼有效信息的速度,根据自身的需要,每年对有兴趣的2-3个领域进行主题阅读。
写作: 能妥善的将自己的想法用文字表达出来。
学习能力:面对陌生的领域,能有条理按部就班的用1年左右的时间进行学习。
时间管理:提高对时间的敏感性与对自身计划安排的掌控能力。
独立思考:培养批判性思维,看待问题不受权威而左右思维的独立性,拥有自己的思维战略。
知识管理:能将大量相关资料整理成知识框架,并与他人分享。
人际沟通:成为一个有趣的人,多认识不同的人,了解自己的长处与弱点。
演讲演示:能在关键场合讲自己想表达的内容表达清楚,达到预期效果。
谈判能力:掌握谈判技巧,达到谈判预期目的。
项目统筹:在现有的资源下通过委任和监督完成中小型项目。

3.如何提高这些方面?

锁定领域,寻找该领域5-8本最经典的书进行阅读,建立理论基础。
至少半年以上的实践时间并不断根据自身情况改善。
将自己的经验通过各种形式整理成资料,分享给他人。

提高这些方面并不是一朝一夕的事情,但这12个方面的提高的方法是一致的。
需求时间:粗略估计,入门半年到一年、中等三到五年、专家六年到九年甚至更多。

4.怎么检测对知识和技能的掌握程度?

“了解”指知道得清楚。
如刚刚获取驾照。
如英语刚过四六级。

“掌握”指熟知并能运用。
如开车在固定路线上下班。
如能跟外国人流畅的用英语聊天。

“熟练”指熟知并运用得顺手。
如独自长途到陌生的城市。
如到全英环境的国家生活一段时间并适应。

“精通” 指透彻理解,运用自如,并能融会贯通。
如电影里面男主角的各种飚车神技。
如优秀译者,同传,高端大气上等次。

时间管理也称GTD,来源于David Allen的书《Getting things done》,中文翻译是《无压力的工作艺术》,旨在帮助白领人士提高工作效率。
但我认为时间管理的核心不是在于改善工作效率,而是在于工作后八小时的长期的,有目标的自我改变。也就是习惯的养成。

两年前,在warfalcon 老师的博客中,我有幸了解GTD这个概念,如梦初醒,当时硬是花了大概1个月的时间,把能找到的每篇关于时间管理的文章都看了一遍。
两年来,我通过购买,借阅等方式获得并阅读了20余本时间管理主题的书,在实践中通过不断的试错,寻找到适合自己的方式。

2014年即将结束,感觉到自己还是有进步的,这里做个简单的总结吧。

① 坚持时间管理365天
项目:阅读、写作、专业、英语、运动、萌芽六个项目的时间记录
记录:共941小时,365天,平均每天2.6小时。

② 坚持运动193次,养成定期运动的习惯。
跑步70次
健身63次
球类60次
运动的意义
1.运动能改善我的身体状态,更好吸收营养,增重。
2.保证未来工作时的健康,保障家人!

各项运动,共199小时。

③ 阅读70本书,并写了18篇读书笔记
完成了两个主题阅读:
1:时间管理
2:王小波

意义:向纵深处漫溯,进行更深的思考。
2015年计划进行3-4个主题阅读范围:互联网思维,独立思考、室内设计,理财。
纸质书与电子书的比例为:40/60

阅读及写作,共235小时。

④ 坚持读英语原著的第4年,2014年读了12本英语原著
本年目标: 2014年阅读15本英文原版书(完成12本)
长期目标: 阅读100本英文原版书(完成42本)
要点: 只读英语原版,不包括简写版和改写版。
完全读完才算一本,中途放弃甚至读了90%都不算。

英语听力:2个月时间听刷英语电台,主要是澳洲ABC,BBC,听懂大部分。
英语口语:花苦功夫自学加练完ESL中级3本商务教材。

英语学习,共290小时。

⑤ 坚持专业知识的学习
根据自己的专业知识结构,以及实际工作中的需要进行学习。
主要方式是看专业书及查阅资料。
理论加实践是巩固专业知识的最佳方法。

专业知识学习,共170小时。

⑥ 萌芽项目,给自己更多的可能性
练字、画画、厨艺等等。
想做的的事情很多,绝不能忘掉那个充满好奇的自己。
别轻易的说不,给自己更多的可能性。
也许现在,也许明年。
这些可能性会变得出乎意料的重要。

萌芽项目,共47小时。


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